Dagsorden

BESTYRELSESMØDE I HVIDING IDRÆTSFORENING

Tirsdag d. 11 Maj 2026 KL. 19:30

Deltagere på mødet:

Kim A. Baagø, Louise T. Bertelsen, Karina K. Kjærgaard, Bente A. Olesen, Ditte R. Hansen og Louise K. Schilling

Afbud: Maria B. Degn

1. Godkendelse af referat fra d. 14 april 2026.

2. Nyt fra Formanden (Kim)

- Bambusa

Kim er blevet kontaktet af Bambusa som vil lave et samarbejde.

Samarbejdet går ud på, at HIF (de forskellige hold) skal sælge deres varer og får derved en belønning af salget.

Opstart af salg kunne evt. være uge 39 da de fleste børn/hold vil kunne nå at sælge op til jul.

Der skal være en ansvarlig som har overblikket og derudover en træner eller forældre til at hjælpe med overblik pr. hold. Udvalget som står for det har Kim er kontaktperson.

Der tales om at beløbet som holdene tjerner også skal gå til holdet – Så de individuelt kan bestemme hvad pengene skal bruges på.

Kim tager en snak med Bambusa og alle udvalg om hvordan det sættes i gang.

Ravns bjælkebyg vil gerne sponsorer 2 bordebænke sæt til HIF. Der skal udarbejdes en ny kontrakt til dem som ønsker at sponsorer materielle ting, rabatter eller andet. Den laver Louise.

Med hensyn til vores hjemmeside har Kim været i kontakt med dem. Der sendes en opsigelse til nuværende hjemmeside så vi kan fortsætte med holdsport.

3. Bordet rundt (alle)

Ditte: Der er styr på byfesten, teltplan osv.

Louise B. laver en QR-kode med sangtekster til fællessang i byfesten.

Karina: Vi har haft møde i samarbejdsudvalget, vi arbejder videre i en eventkalender for Egebæk-Hviding, der kommer en midlertidig løsning til byfest for 2026. Fra 2027 laves en ”luksus” kalender. Vi skal finde sponsorer der vil hjælpe os i mål med den. Generalforsamling er blevet rykket, så vi kan samle det hele sammen. Planen er at fra 2028 holder vi generalforsamling sammen KAC, HIF og beboerforeningen. Næste generalforsamling skal der varsels 3 uger inden hvis der er vedtægtsændringer.

Vi bruge tavlen ved Henrik og købmanden til byens aktiviteter, for at nå ud til flere med info.

Louise: Rikke Roager har skrevet kontrakt som sponsor og vil gerne hjælpe med kreative ideer osv. Stenbohus og Valde har også sagt ja til at være sponsor.

4. Hal tider (Karina)

Gennemgang af haltider for 2026/2027 Der afventes tilbagemelding fra KAC inden den endelige plan fastlægges.

5. Eventuelt

Næste møde D. 1 juli kl. 19.30