Dagsorden

BESTYRELSESMØDE I HVIDING IDRÆTSFORENING

MANDAG DEN 16. MARTS 2026 KL. 19:00

Deltagere: Kim Asberg Baagø, Louise Toft Bertelsen, Maria Bøje Degn, Karina Thoning Kjærgaard, Bente Asberg Olesen, Louise Klit Schilling og Ditte Riis Hansen

1. Nyt fra formanden (Kim)

- Der snakkes om kroket til byfest igen i år, evt. skal vi flytte det så det giver mere til både Kroket og det grå guld?

- Der skal styr på nye og gamle sponsoraftaler og opdateres på sponsorkontrakter.

- Mini bane har været et stort ønske bl.a. fra dagplejere, Kim og håndbold senior står for at få renoveret og sat ny bane op.

2. Bordet rundt – nyt fra udvalg (alle)

Maria Maria m.fl. står igen i år for Vadehavscup – Ikastcup sammen. Ønsker alle grønne arealer booket til det i år. Der skal styr på samarbejde mellem kvik 70/Hviding

- Sæsonstart 18/3. Louise B.

- Gymnastikopvisning gik godt, flot fremmøde.

- Louise, Sofie og Linda stopper i udvalget hvor Bente, Maria og Ditte kommer ind.

- Der mangler trænere på alle hold, alle er velkommen til at springe til med nye kræfter.

- Der arbejdes på, at finde en ny til yoga, da Janni stopper.

Karina

- Sæsonafslutning er ved at være nu, der holdes afslutning d. 27/3 for ungdom og der overvejes seniorfest

- Der mangler spillere på U13 næste sæson, derfor hjælpes de på bedste vis videre til Ribe. Der skal findes nye U9/11 spillere.

- Karina arbejder på at starte et nyt damehold op, et såkaldt hyggehold i serie 3 hvor alle er velkommen, både dem som har spillet tidligere men og så dem som bare ønsker fællesskabet og hygge. Det skal være et lokalt hold.

- Der er fundet nyt klubtøj – Karina laver link til hjemmesiden, hvor man kan købe det.

Bente

- Flügger aftale. Hvis man er medlem af HIF kan man få 20% i Flügger Ribe hvor der vil gå 5 % af købet til foreningen.

3. Fordeling af udvalg (Alle)

Badminton: Kim

Håndbold: Karina

Gymnastik: Louise B.

Fodbold ungdom/Senior: Maria

KAC.: Karina

Kroket: Bente

Tennis: Bente

Squash: Bente

Idræt om dagen: Louise B.

Fitness: Kim

Banko: Maria

Støttebevis/præmiespil: Ditte

Sponsor: Louise S.

Jernindsamling: Kim

Byfest: Ditte

Fondssøgning: Ditte

Hjemmeside/Holdsport: Kim & Karina

SoMe/Facebook: Louise S.

Udendørsarealer: Kim

Børneattester: Ditte

Tilskudsansøgninger – Esbjerg Kommune: Ditte

Samarbejdsudvalget: Louise B, Louise S. & Karina

Formand: Kim

Næstformand Louise B.

Kasserer: Maria

Sekretær: Louise S.

4. Sponsorudvalg (Kim)

- Reklamebander v. opvisningsbanen Der skal styr på reklamebander og der trænger til nye stolper osv. På opvisningsbanen - Kim laver et overslag på projektet.

- Sponsoraftaler (platin, guld, sølv og bronze) Der skal laves nye opdateret sponsoraftaler og så skal der holdes møde med tegnere.

5. Wanna Sport (Kim)

Vi kan leje f.eks. Tennis og Squash ud til turister eller andre, og få en indtjening til HIF den vej. Det går ikke udover medlemmer i HIF.

Kim undersøger om det kan lade sig gøre ift. Esbjerg Kommune. Hvis det kan det, prøver vi af med Tennis og Squash – Prisen kan rettes op til 150 kr.

6. Fitnessredskaber (Louise B)

Kim snakker med Lasse og Sofie ang. Fremtiden for fitness. Der skal kigges ind i evt. ny cykel og løbebånd hurtigst muligt. Der undersøges hvad der kan lade sig gøre evt. sponsor, fonde. Skal der laves et fitness-udvalg. Det tages op igen.

7. Udvalgs- og træner/leder afslutninger (Ditte)

Det skal være ens for alle udvalg/træner at holde afslutning. Altså samme tilskud - 200 kr. pr. person pr udvalg. Kvittering sendes til Maria. Der bliver indkaldt til møde med retningsligner for alle.

8. Årets HIF’er 2025 (Ditte) Er nu valgt og bliver offentliggjort til årets byfest i uge 24.

9. Eventuelt (Alle)

10. Næste møde à Næste møde aftales til d. 14 april kl. 19.00.